Rules & Registration

 General Rules and Info

Prendi visione e leggi "Il regolamento" del concorso

Il regolamento…

IL CONCORSO

Premesso che:

a) Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni sono i titolari del marchio EMF • Europe Music Fest ed indicono per il 2019 il primo contest europeo di musica aperto a tutti i generi (Rock, Pop, Blues, Jazz, ecc..).

Il vincitore si aggiudicherà un primo premio del valore di 30.000,00 € (trentamila euro), in dettaglio:

  • Un contratto discografico con relativa stampa,
  • Distribuzione digitale/fisica del brano
  • Un ufficio stampa e relativa promozione per un valore di 10.000,00 € (diecimila euro) sul contratto predetto,
  • Anticipo royalties pari a 20.000,00 € (ventimila euro)*

La scelta di porre in palio un premio così importante rappresenta un’opportunità finalizzata dare un reale supporto a tutti coloro che fanno musica.

* a presentazione di regolare documentazione fiscale

b) Lo scopo primario del Contest è quello di creare un’occasione di condivisione/confronto e competizione musicale a livello europeo tra gruppi/duo/singoli.

Tutto ciò premesso, Keep Hold Srl & Nada Mas Edizioni indicono il primo Europe Music Fest 2019 con il seguente regolamento:

Art. 1 – I PARTECIPANTI

Possono richiedere d’iscriversi al Europe Music Fest i singoli/duo/band (nel prosieguo indicati come Concorrenti), i quali, alla data del 1 Gennaio 2019, devono aver compiuto i 14 (quattordici) anni d’età presentando la relativa domanda d’iscrizione. Per i Concorrenti minorenni, occorrerà l’assenso e la sottoscrizione dell’iscrizione da parte dei genitori esercenti la potestà, i quali s’impegnano sin d’ora ad incaricare Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni a chiedere il rilascio dell’autorizzazione della Direzione Provinciale del Lavoro competente per l’esibizione dei minori nel Europe Music Fest, sottoscrivendo a tal fine il modulo di assenso ed ogni occorrente documento e/o richiesta: il rilascio del nulla osta da parte dell’Ufficio competente costituisce condizione per partecipare al Europe Music Fest. I genitori saranno i soli responsabili per ogni presenza, atto e/o comportamento dei loro figli nell’ambito delle attività anzidette, manlevando Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni. Ogni concorrente dovrà fornire all’organizzazione il file della canzone con la quale intende presentarsi alle selezioni in formato digitale WAV 44.1 KHz 16 bit unitamente and una foto dell’artista gruppo/singolo in formato Jpeg a 300 dpi.

Per la distribuzione e la sincronizzazione delle canzoni che parteciperanno al festival sui social, per la gara in streaming e la messa in vendita di eventuali compilation/s, ogni concorrente concede a Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni la proprietà transitoria ivi compreso tutti i diritti di utilizzazione del master per un periodo pari a 12 mesi.

Art. 2 – LE FASI

Al fine di proclamare il Vincitore i Concorrenti dovranno superare le seguenti fasi:

I  FASE– BONUS STREAMING

Tutti i brani degli iscritti che avranno fatto pervenire la propria adesione all’ Europe Music Fest, saranno caricati su youtube.com dall’organizzazione, al termine di ogni “selezione Live” i primi tre video con più visualizzazione sul social, godranno di un bonus pari a 30 voti per il primo, 20 voti per il secondo e 10 voti per il terzo che si sommerà ai voti dei giurati per ogni selezione.

II FASE– ASSEGNAZIONE PRELIMINARI

Tutti gli iscritti che avranno fatto pervenire la propria adesione all’ Europe Music Fest verranno suddivisi e conseguentemente informati circa la loro partecipazione ad una delle serate di semifinale previste per la fine di Aprile 2020 e/o altre locations e date che verranno comunicate mediante il sito  www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com

III – FASE – SELEZIONI
All’interno delle giornate di SELEZIONE (preventivamente comunicate a mezzo sito www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com) si svolgeranno le esibizioni dei gruppi/duo/singoli identificati che potranno esibirsi “completamente live” o “su base” davanti ad una giuria composta da esperti del settore. Per ogni giornata si esibirà un numero massimo di 50 concorrenti. Al termine di ogni giornata verranno scelti n. 5 vincitori della singola selezione i quali parteciperanno alle fasi successive del concorso.

IV – FASE – SEMIFINALE

I gruppi/duo/singoli che avranno maturato il diritto di accesso alle semifinali, si esibiranno nella giornata SEMIFINALE Europe Music Fest riproponendo il proprio brano sempre e rigorosamente “live” davanti alla giuria la quale selezionerà 12 concorrenti che parteciperanno alla FINALISSIMA ove si decreterà il vincitore.

V – FASE – FINALISSIMA

I 12 finalisti si esibiranno nell’ultima giornata alla presenza di Radio e Media partners e concorreranno per la vittoria del contratto discografico / promozionale con premio consistente nella realizzazione, stampa, distribuzione digitale (e/o fisica se ritenuto strategico dalla produzione) e promozione del brano vincitore del contest nonché nell’erogazione di un premio di ingaggio (vedi premesse) per un valore totale di 30.000,00 €. La gara si svolgerà ad eliminazione diretta per coppie di partecipanti sorteggiate pubblicamente al momento della competizione. Considerata l’elevata valenza del premio, ai partecipanti sarà concessa la possibilità di esibirsi 2 volte (novità unica nel settore) con il medesimo brano qualora gli stessi ritenessero insoddisfacente la loro prima performance. La Giuria, in questo caso, terrà conto della seconda esibizione ai fini dell’ultima votazione che decreterà il vincitore del primo Europe Music Fest 2019.

Art. 3 – MODALITÀ D’ISCRIZIONE ALL’EUROPEMUSICFEST

Per iscriversi è necessario presentare la domanda d’iscrizione (e relativi allegati) presenti sui siti  www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com (nella apposita sezione riservata) previo versamento della quota d’iscrizione, pari a: Per i singoli 150,00 € (centocinquanta/00 euro), per tutte le altre formazioni (Gruppi/trio/duo ecc..) 250,00 € (duecentocinquanta/00 euro), da versarsi tramite PayPal o bonifico bancario sul c/c intestato a Keep Hold Srl IBAN IT 38 V 02008 10400 000040303643

Le iscrizioni apriranno l’12/04/2019 e chiuderanno il 15/03/2020.
Tutti i moduli d’iscrizione sono pubblicati nei siti del Europe Music Fest (www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com).
Non saranno accolte le domande incomplete o non sottoscritte in ogni loro parte o prive della ricevuta di versamento della quota d’iscrizione.

Il materiale consegnato non sarà in nessun caso restituito.

Per i tutti i 50 finalisti sarà garantito l’ingresso all’interno della compilation Europe Music Fest 2019, l’inserimento in detta compilation sarà strettamente legato all’accettazione dell’accordo editoriale tra le parti.

Art. 4 – L’ISCRIZIONE e I BRANI IN GARA

L’iscrizione dovrà avvenire mediante la compilazione e l’invio dell’apposito modulo scaricabarile dal sito (www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com).

Il modulo dovrà essere corredato di:

1) breve presentazione del gruppo/duo/singolo

2) invio in formato WAV del brano iper la competizione

3) contabile del bonifico effettuato relativo alla quota di iscrizione o ricevuta Paypal.

4) fotografia del gruppo e/o del duo/singolo in formato Jpeg ad alta risoluzione (300dpi)

In tutte le fasi del Europe Music Fest di cui al precedente art. 2), i Concorrenti dovranno eseguire dal vivo (completamente live o live su base) numero 1 (uno) brano musicale, in lingua italiana e/o straniera, edito o inedito, a loro libera scelta.
L’esibizione non potrà superare 3’ 30” (tre minuti e trenta secondi) per brano.
Resta inteso che il sound-check generale verrà effettuato personalmente dai Concorrenti.

Art. 5 – COMPORTAMENTO

I Concorrenti si impegnano, per tutta la durata del Europe Music Fest, a tenere sempre un comportamento ed un contegno disciplinarmente corretti, evitando di ledere con la propria esibizione, in qualsiasi modo, i diritti dei terzi. I Concorrenti che giungano in ritardo ad una convocazione saranno eliminati. Durante le esibizioni i Concorrenti non potranno assumere atteggiamenti e movenze in contrasto con i principi del buon costume ovvero in violazione di norme di legge o di diritti anche di terzi.

L’organizzazione si riserva altresì il diritto di escludere in qualsiasi momento i Concorrenti alle varie fasi del Europe Music Fest qualora questi non si conformino alle norme del presente Regolamento ovvero qualora assumano una condotta contraria ai principi di correttezza e buona fede e quando assumano un contegno irrispettoso della decenza e della morale pubblica.
A tutela del Europe Music Fest e del suo corretto e regolare svolgimento, i Concorrenti, ora per allora, si impegnano a segnalare all’Organizzazione la presenza di soggetti millantatori che, spacciandosi per addetti e/o collaboratori del Europe Music Fest, chiedano denaro oppure offrano prestazioni di qualsiasi genere e tipo.

Art. 6 – DIRITTI ED OBBLIGHI DEI CONCORRENTI

6.1. COMPENSI E/O RIMBORSI
I Concorrenti della manifestazione si impegnano incondizionatamente, senza pretesa di compenso alcuno. Le spese di viaggio e di soggiorno e/o altro sono a carico dei Concorrenti. In caso di eventuale mancato svolgimento del Europe Music Fest i Concorrenti avranno diritto, se richiesto, alla sola restituzione degli importi corrispondenti alle quote di iscrizione già versate; per nessun altro motivo sono previsti rimborsi. Rimane esclusa ogni ulteriore pretesa e/o ragione nei confronti del Europe Music Fest e/o di Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni.

6.2. RINUNCE O RITIRI
Qualora i Concorrenti selezionati per le fasi di cui all’art 2) intendano ritiratisi volontariamente, non avranno diritto di richiedere alcun rimborso a Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni.

6.3. IMPEGNI

Con la sottoscrizione del presente regolamento e la partecipazione al Europe Music Fest i Concorrenti s’impegnano, ora per allora, a titolo gratuito e senza oneri e/o costi di nessun genere e tipo, a:
(i) cedere a Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni il diritto di riprendere e/o fotografare e/o registrare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici e fonografici su qualsiasi supporto attuale o di futura invenzione, compresi file o sequenze digitali, la propria immagine, la propria voce, il proprio nome e le prestazioni artistiche dagli stessi rese durante tutto l’ Europe Music Fest, con pieno diritto da parte delle stesse Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni di riprodurre, diffondere, trasmettere, mettere a disposizione, duplicare, elaborare, accoppiare, sincronizzare, stampare, pubblicare e proiettare le riprese e/o fotografie e/o registrazioni, sia nella loro integrità sia in modo parziale, unitamente al Europe Music Fest oppure separatamente, con ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: TV terrestre, satellitare, cavo, radio, radio web, tv web, social network, internet, downloading, streaming, sistemi analogici e/o digitali, DVB-T, DVB-H, DVB-X, on line e offline, telefonia fissa e mobile, UMTS, GPRS, HSDPA etc.), o che verrà inventato in futuro, in qualunque forma e modo, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio, attraverso siti internet, radio web, tv web, social network etc., anche mediante cessione totale e/o parziale a terzi.

Resta inteso che gli impegni di cui sopra hanno rilevanza essenziale per la partecipazione al Europe Music Fest .

6.4. PREMI
Al Vincitore, sarà offerto, come indicato in premessa, un contratto discografico con relativi accordi distributivi e promozionali nonché premio di ingaggio quale anticipo royalty per un valore totale di 30.000,00 € (trentamila euro).

Art. 7 – FACOLTÀ DELL’ORGANIZZAZIONE

7.1. PAGINA WEB
I Concorrenti accettano sin d’ora la pubblicazione dei propri dati sul sito www.europemusicfest.it e www.europemusicfest.com e social media riconducibili al concorso a fini promozionali e/o divulgativi dell’Europe Music Fest.

7.2. AZIONI PROMO PUBBLICITARIE
È facoltà di Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni quella di abbinare al Europe Music Fest e/o alla diffusione televisiva e/o radiofonica dello stesso, una o più iniziative a carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno dei Concorrenti possa avere nulla a pretendere.

7.3. RIPRESE TV, AUDIO, FOTO
È facoltà di Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni di registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da terzi una o più fasi del Festival, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Ciascun Concorrente autorizza, con la sottoscrizione della liberatoria allegata alla domanda d’iscrizione, tali fotografie, registrazioni e riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza al Festival, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere promo-pubblicitarie di cui al precedente punto, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla a pretendere sia da Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni che dai terzi. È altresì facoltà di Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni di utilizzare le suddette fotografie per l’eventuale realizzazione di un libro fotografico relativo al Festival, nonché di pubblicare e diffondere le predette fotografie, registrazioni e riprese attraverso siti internet, radio web, tv web e social network.

7.4. REALIZZAZIONE DI UNA COMPILATION
Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni si riservano la facoltà di utilizzare i brani presentati dai Finalisti per la realizzazione della Compilation “Europe Music Fest” 2019 con distribuzione digitale e ciò a titolo gratuito, essendo di ciò tenuto conto nella determinazione della quota di partecipazione al Festival e dello scopo promozionale di questo e del supporto fonografico e/o videografico collegato.

7.5. DURATA DELLE AZIONI
Tutte le azioni e/o i diritti previsti nel presente articolo e/o in tutto il presente Regolamento sono attribuiti a Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni per la durata massima prevista per legge e riconosciuta ai produttori fonografici/video-fonografici.

Art. 8 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

Nel periodo di vigenza del presente Regolamento, Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni, a proprio insindacabile giudizio, potranno apportare allo stesso integrazioni e modifiche al solo fine di precisarne meglio i vari aspetti già contenuti all’interno dello stesso, per esigenze insindacabilmente valutate da Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni per fini organizzativi e funzionali. Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni potranno anche per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico della manifestazione facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l’articolazione della manifestazione. Le suddette integrazioni e modifiche dovranno considerarsi pienamente valide ed efficaci nel momento in cui verranno pubblicate sul sito internet del Festival e pertanto tutti i Concorrenti sono tenuti a consultare detto sito.

Art. 9 – COMUNICAZIONI

Tutte le comunicazioni, di ogni genere e tipo, previste dal presente Regolamento saranno validamente effettuate tramite pubblicazione sul sito internet del Europe Music Fest oppure tramite servizio telematico agli indirizzi e-mail indicati dai Concorrenti nella domanda d’iscrizione. I Concorrenti sono pertanto tenuti a consultare il sito internet del Europe Music Fest e Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni declinano, sin d’ora, ogni tipo di responsabilità per eventuali disguidi, ritardi o mancati recapiti telematici.

Art. 10 – ARBITRATO

Ogni eventuale controversia concernente l’interpretazione e l’esecuzione del presente Regolamento sarà definita con apposito ricorso al Collegio Arbitrale. La parte interessata dovrà preliminarmente inviare a Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni apposita lettera a/r di contestazione nel termine perentorio di tre giorni dal momento in cui si è verificato l’evento che la parte intende impugnare.
Qualora Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni dichiarino infondate le contestazioni sollevate dalla parte interessata, quest’ultima dovrà presentare al Collegio Arbitrale, presso la sede di seguito specificata, apposito ricorso nel termine perentorio di cinque giorni dalla ricezione della lettera a/r di rigetto da parte della Keep Hold Srl e della Nada Mas Edizioni .
La sede del Collegio Arbitrale è a Bologna. Il Collegio Arbitrale, il quale deciderà, quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile, sarà composto da tre membri: uno nominato da Keep Hold Srl e Nada Mas Edizioni uno dal ricorrente ed uno, con funzione di Presidente, dall’amministratore che ospita l’evento.
Il giudizio del Collegio Arbitrale sarà insindacabile ed inappellabile. Con l’accettazione del presente Regolamento il Concorrente si rimette alla decisione presa.

___________________, lì ___/____/_______

Please read our competition "Rules & Terms"

The Rules…

COMPETITION

Given that:

a) Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni are the holders of the EMF • Europe Music Fest brand and indicate for 2019 the first European music contest open to all genres (Rock, Pop, Blues, Jazz, etc.).

The winner will win a first prize worth € 30,000.00 (thirty thousand euros), in detail:

  • A recording contract
  • Digital / physical distribution of the song
  • A press office and related promotion for a value of € 10,000.00 (ten thousand euros) on the aforementioned contract,
  • Royalties advance payment of € 20,000.00 (twenty thousand euros) *

The choice of giving away such an important prize represents an opportunity aimed at giving real support to all those who make music.

* on presentation of regular tax documentation

b) The primary purpose of the Contest is to create an opportunity for sharing / comparison and musical competition at European level between groups / duo / singles.

That being said, Keep Hold Srl & Nada Mas Edizioni indicate the first Europe Music Fest 2019 with the following regulation:

Art. 1 – THE PARTICIPANTS

Individuals / duo / bands (hereinafter referred to as Competitors) may apply for registration to the Europe Music Fest, who, on 1 January 2019, must be 14 (fourteen) years of age by submitting the relevant application for ‘signing up. For underage Competitors, the assent and the signing of the registration by the parents exercising parental authority will be necessary, who undertake from now to charge Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni to request the release of the authorization of the competent Provincial Labor Office for the exhibition of minors in the Europe Music Fest, signing for this purpose the consent form and any other document and / or request: the release of the authorization from the The competent office is a condition for participating in the Europe Music Fest. Parents will be solely responsible for any presence, act and / or behavior of their children in the context of the aforementioned activities, relieving Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni. Each competitor must provide the organization with the song file with which it intends to present itself to the selections in digital format WAV 44.1 KHz 16 bit together and a photo of the group / single artist in Jpeg format at 300 dpi.

For the distribution and synchronization of the songs that will participate in the festival on the social media, for the streaming competition and for the sale of any compilations / s, each competitor grants to Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni temporary property including all rights to use the master for a period of 12 months.

Art. 2 – STEPS

In order to declare the Winner the Competitors must pass the following steps:

I – STEP– BONUS STREAMING

All the tracks of the subscribers who have submitted their membership to the Europe Music Fest, will be uploaded on youtube.com by the organization, at the end of each “Live selection” the first three videos with more viewing on the social network, will enjoy a bonus equal to 30 votes for the first, 20 votes for the second and 10 votes for the third which will be added to the votes of the jurors for each selection.

II – STEP– PRELIMINARY ASSIGNMENT

All members who have submitted their membership to the Europe Music Fest will be divided and consequently informed about their participation in one of the semifinal evenings scheduled for the end of April 2020 and / or other locations and dates that will be communicated through the website www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com

III – STEP – SELECTIONS

Within the SELECTION days (previously communicated via the website www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com) the performances of the identified groups / duo / singles will take place who will be able to perform “completely live” or “on play-a-long” in front of a jury composed of industry experts. A maximum of 50 competitors will perform for each day. At the end of each day, no. 5 winners of the single selection who will participate in the subsequent phases of the competition.

IV – STEP – SEMIFINAL

The groups / duo / singles who have acquired the right of access to the semi-finals will perform the SEMIFINAL Europe Music Fest day, presenting their own song always and strictly “live” in front of the jury which will select 12 competitors who will participate in the FINALISSIMA where the winner.

V – STEP – GRAND FINAL

I12 finalists will perform on the last day in the presence of Radio and Media partners and will compete for the victory of the recording / promotional contract with the prize consisting in the creation, printing, digital distribution (and / or physical distribution if considered strategic by the production) and promotion of the song winner of the contest as well as in the awarding of an engagement bonus (see preamble) for a total value of € 30,000.00. The competition will take place in direct elimination for pairs of participants drawn at the time of the competition. Given the high value of the prize, participants will be given the opportunity to perform twice (unique news in the sector) with the same song if they consider their first performance unsatisfactory. The Jury, in this case, will take into account the second performance for the purpose of the last vote which will decide the winner of the first Europe Music Fest 2019.

Art. 3 – ENROLLMENT METHOD FOR THE EUROPE MUSIC FEST

To register, it is necessary to present the application form (and related attachments) on the websites www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com (in the specific reserved section) upon payment of the registration fee, equal to: For single € 150,00 (one hundred fifty / 00 euros), for all other formations (Groups / trio / duo etc.) € 250.00 (two hundred and fifty / 00 euros), to be paid through PayPal or bank transfer to the current account held by Keep Hold Srl IBAN IT 38 V 02008 10400 000040303643

Registrations will open on 12.04. 2019 and will close on 15/03/2020.
All registration forms are published on the websites of the Europe Music Fest (www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com).
Incomplete applications or applications that are not signed in their entirety or without the receipt of payment of the registration fee will not be accepted.

The delivered material will in no case be returned.

For all 50 finalists, entry into the compilation Europe Music Fest 2019 will be guaranteed, the inclusion in this compilation will be closely linked to the acceptance of the editorial agreement between the parties.

Art. 4 – REGISTRATION and COMPETITIONS

The registration must be done by filling in and sending the appropriate form to download from the site (www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com).

The form must be accompanied by:

1) short presentation of the group / duo / single

2) sending the track for the competition in WAV format

3) accounting of the bank transfer related to the registration fee or Paypal receipt.

4) photograph of the group and / or of the duo / single in high resolution Jpeg format (300dpi)

In all phases of the Europe Music Fest referred to in the previous art. 2), the Competitors must perform live (completely live or live on a base) number 1 (one) piece of music, in Italian and / or foreign language, published or unpublished, to their free choice.

The exhibition cannot exceed 3 ’30 “(three minutes and thirty seconds) per song.
It is understood that the general sound check will be carried out personally by the Competitors.

Art. 5 – BEHAVIOR

The Competitors undertake, for the entire duration of the Europe Music Fest, to always maintain a disciplinary behavior and conduct, avoiding to harm the rights of third parties with their performance in any way. Competitors who arrive late for a call will be eliminated. During the performances the Competitors will not be able to assume attitudes and movements in contrast with the principles of morality or in violation of laws or rights also of third parties.

The organization also reserves the right to exclude Competitors from the various phases of the Europe Music Fest at any time if they do not comply with the rules of this Regulation or if they behave contrary to the principles of correctness and good faith and when they behave disrespectful of decency and public morality.
To protect the Europe Music Fest and its correct and regular progress, the Competitors, now for then, undertake to report to the Organization the presence of boastful subjects who, posing as employees and / or collaborators of the Europe Music Fest, ask for money or offer services of any kind and type.

Art. 6 – RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE COMPETITORS

6.1. COMPENSATION AND / OR REFUNDS

The Competitors of the event commit themselves unconditionally, without claiming any compensation. Travel and accommodation costs and / or other expenses are the responsibility of the Competitors. In case of failure to carry out the Europe Music Fest the Competitors will have the right, if requested, to the only return of the amounts corresponding to the registration fees already paid; for no other reason are there refunds. Any further claims and / or reasons against the Europe Music Fest and / or Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni.

6.2. CANCELLATIONS OR WITHDRAWALS
If the Competitors selected for the phases referred to in Article 2) intend to withdraw voluntarily, they will not be entitled to request any reimbursement from Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni.

6.3. COMMITMENTS
With the signing of this regulation and participation in the Europe Music Fest, the Competitors commit, now by then, free of charge and without charges and / or costs of any kind and type, to:
(i) give in to Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni the right to take and / or photograph and / or record, even by means of authorized third parties, with television, film, photographic and phonographic media on any current or future invention support, including digital files or sequences, one’s own image, the own voice, name and artistic performances made by the same throughout the Europe Music Fest, with full rights on their part Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni to reproduce, disseminate, transmit, make available, duplicate, process, pair, synchronize, print, publish and project the shots and / or photographs and / or recordings, either in their entirety or partially, together with the Europe Music Fest or separately, with any means currently known (by way of example only: terrestrial TV, satellite, cable, radio, web radio, web TV, social networks, internet, downloading, streaming, analogue and / or digital systems, DVB-T , DVB-H, DVB-X, online and offline, fixed and mobile telephony, UMTS, GPRS, HSDPA etc.), or that will be invented in the future, in any form and way, without any time limitation and / or space, through internet sites, web radio, web TV, social networks etc., also by total and / or partial transfer to third parties.

It is understood that the aforementioned commitments are essential for participation in the Europe Music Fest.

6.4. PREMI
The winner will be offered, as indicated in the introduction, a recording contract with related distribution and promotional agreements as well as the engagement bonus as a royalty advance for a total value of € 30,000.00 (thirty thousand euros).

Art. 7 – FACULTY OF THE ORGANIZATION

7.1. WEB PAGE
The Competitors accept from now on the publication of their data on the website www.europemusicfest.it and www.europemusicfest.com and social media related to the competition for promotional and / or informational purposes of the European Music Fest.

7.2. PROMO ADVERTISING ACTIONS
It is faculty of Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni that of combining to the Europe Music Fest and / or its television and / or radio broadcasting, one or more promotional-advertising initiatives, including but not limited to: sponsorship operations, telepromotions, sponsorships, merchandising, without that any of the Competitors may have nothing to claim.

7.3. TV, AUDIO, PHOTO SHOOTING
It is faculty of Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni to record and / or resume and / or register and / or have one or more phases of the Festival, on television, audiovisual, photographic and phonographic, be resumed and disseminated by third parties. Each Competitor authorizes, by signing the release form attached to the application form, such photographs, recordings and filming granting the exploitation of his image rights connected to his public execution and to his presence at the Festival, also for the purposes of possible character operations promo-advertising referred to in the previous point, without any limitation of time and / or space and without having anything to claim either from Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni than by third parties. It is also the faculty of Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni to use the aforementioned photographs for the eventual realization of a photographic book relating to the Festival, as well as to publish and disseminate the aforementioned photographs, recordings and videos through websites, web radio, web TV and social networks.

7.4. COMPILATION
Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni reserve the right to use the passages presented by the Finalists for the realization of the Compilation “Europe Music Fest” 2019 with digital distribution and this for free, this being taken into account in determining the participation fee for the Festival and the promotional purpose of this and related phonographic and / or videographic support.

7.5. DURATION OF ACTIONS
All the actions and / or rights provided for in this article and / or throughout this Regulation are attributed to Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni for the maximum duration established by law and recognized to phonographic / video-phonographic producers.

Art. 8 – CHANGES TO THE REGULATION

In the period of validity of this Regulation, Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni, in their sole discretion, they will be able to make additions and modifications to the same for the sole purpose of better specifying the various aspects already contained within the same, for needs unquestionably evaluated by Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni for organizational and functional purposes. Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni may also due to unforeseen or unexpected events, introduce changes and additions to protect and safeguard the artistic level of the event, without prejudice to the spirit of the premises and the articulation of the event. The aforementioned additions and modifications must be considered fully valid and effective when they are published on the Festival website and therefore all the Competitors are required to consult the said website.

Art. 9 – COMMUNICATIONS

All communications, of any kind and type, foreseen by these Regulations will be validly made by publication on the website of the Europe Music Fest or by telematic service to the e-mail addresses indicated by the Competitors in the application form. Competitors are therefore required to consult the website of the Europe Music Fest and Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni from now on, they decline any kind of responsibility for possible misunderstandings, delays or missed telematic deliveries.

Art. 10 – ARBITRATION

Any dispute concerning the interpretation and execution of these Regulations will be settled in a specific appeal to the Arbitration Board. The interested party must first of all send to Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni a specific return receipt letter within three days from the moment in which the event that the party intends to take place has occurred.
If Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni declare unfounded the disputes raised by the interested party, the latter must present to the Arbitration Panel, at the office specified below, a specific appeal within the peremptory term of five days from receipt of the letter of rejection of the rejection by Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni.
The seat of the Arbitration Board is in Bologna. The Arbitration Board, which will decide, as a friendly composer, without procedures and in the shortest time possible, will be composed of three members: one appointed by Keep Hold Srl and Nada Mas Edizioni one by the plaintiff and one, acting as President, by the CEO which hosts the event.
The judgment of the Arbitration Panel will be final and cannot be appealed. By accepting these Rules, the Competitor is bound by the decision taken.

___________________, lì ___/____/_______

Payement

 

 

Artist Registration

Dati Bancari • Bank Transfer details

Keep Hold S.r.l.
UNICREDIT BANCA Agenzia di Alessandria
IBAN: IT-38-V-02008-10400-000040303643
BIC SWIFT: UNCRITM1835